Erika Buschor - notre spécialiste des achats

Erika Buschor est une collaboratrice sympathique et dynamique qui travaille pour EgoKiefer depuis plus de 28 ans. Tout a commencé en 1994, lorsqu’elle a débuté son nouvel emploi dans le magasin, autrefois à Altstätten. Ce n’est qu’au bout de sept ans qu’une place s’est libérée au service Achats et qu’Erika a pu passer de son lieu de travail au bureau.

Passionnée de jardinage, elle a vécu beaucoup de choses à EgoKiefer au cours de ces longues années. Un des aspects qui lui a particulièrement plu à EgoKiefer: l’ambiance de travail. Tout le monde se connait et peut partager des souvenirs avec les collaborateurs de longue date. Ce n’est donc pas surprenant qu’elle se rende gaiement au travail même au bout de 28 ans et qu’elle soit dévouée à «son» service Achats.

Ses tâches quotidiennes

Que fait une responsable Achats? Les principales tâches d’Erika consistent à passer des commandes, qu’il s’agisse de matériel de bureau ou d’autre type de matériel nécessaire au quotidien de travail des 400 collaborateurs d’EgoKiefer. En plus de s’occuper des commandes de brochures, elle est également l’interlocutrice pour les questions concernant les cartes de visites et les vêtements de travail. Erika est régulièrement présente dans notre entrepôt de Thal, où elle vérifie sur place les marchandises commandées.

Elle est la personne la mieux informée sur les formalités de douanes et remplit ainsi tous les papiers nécessaires afin que les expéditions puissent se dérouler simplement, efficacement et rapidement. Les commandes privées des collaborateurs passent également par son bureau. En outre, elle contrôle et enregistre des factures tous les jours et autorise leur paiement.

Les journées de travail d’Erika sont très diversifiées et passionnantes – chaque jour présente de nouveaux défis à relever. Et les jours où ça ne va pas? Cela n’arrive jamais. Et si tout s’est bien passé et que tous les services responsables sont satisfaits, elle rentre chez elle le sourire aux lèvres. C’est sa cerise sur le gâteau.

A la fin de l’année au service Achats, une mission bien particulière doit toujours être effectuée: l’inventaire. Tous les articles de l’entrepôt doivent être comptés et correctement saisis dans le système pour pouvoir commencer la nouvelle année avec un stock effectif correct. La période d’inventaire est toujours une période assez spéciale mais aussi amusante. Les articles sont inspectés et comptés un à un avec les collaborateurs de Thal. Il s’agit d’un véritable travail d’équipe.

Le contact humain

Dans son travail, la collaboratrice originaire d’Altstätten entre fréquemment en contact direct avec les fournisseurs et les collaborateurs, par téléphone, sur site ou par e-mail. Même dans son temps libre, les autres jouent un rôle important pour elle. Elle apprécie les excursions et aime passer du temps avec ses petits-enfants, ce qui lui permet de se couper de son quotidien mouvementé.                                                                                   

Ce que ses collègues apprécient chez elle? En premier lieu ses vastes connaissances techniques et ses longues années d’expérience dont toutes les personnes du service Achats qui le souhaitent peuvent profiter. Par ailleurs, elle est très portée sur la recherche de solutions. Son plus gros défi au travail? Faire passer à la douane le camion avec les marchandises commandées. Malheureusement les chauffeurs sont sans cesse bloqués à la douane et le déroulement ne se passe toujours bien. Il faut donc garder la tête froide et livrer les données nécessaires rapidement et de façon claire pour que tout soit juste. Dans ces moments là, Erika est le calme incarné. Et on espère qu’elle le sera pour de longues années encore.

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